Sklady v Odoo

Sem, tam a zpět....

Popis funkcionalit závisí na verzi Odoo a nastavení uživatelských práv. Naše Odoo je Community edice v11 s admin právy.

Stejně jako u Prodeje neboFakturace i modul Sklady je propojen v celém systému Odoo. Troufnu si říci, že není možné ho používat separátně.

V propojení modulů vidíme u Odoo obrovskou výhodu. Celkové si tím zjednodušíte práci a orientaci v systému.

Výjimečně dnes budeme začínat nastavením modulu.

V nastavení je asi nejdůležitějším krokem možnost multi-warehouses. Tzn. možnost mít více skladů. Výchozí nastavení Odoo umožňuje pouze jeden sklad, pokud si však zapnete tohle rozšíření, můžete mít skladů několik.

Sklad v Odoo nemusí nutně znamenat fyzický sklad - tj. budova v průmyslové zoně na okraji města, jde třeba i o sklad v každé prodejně, provozovně či městě a nebo může jít i o virtuální sklady jako jsou Reklamace, Odpisy, Výroba apod. I tyto sklady budete určitě potřebovat.

Při zakládání skladů to s jejich množstvím nepřehánějte, čím více skladů tím více následných operací a nastavení.

Dalším nastavením jsou možnosti multi-step routy. Routy si představte jako trasy nebo cesty zboží. Hodně zjednodušeně může jít o případ, že všechno reklamované zboží musí jít přes centrální sklad a pokračovat do virtuálního skladu Reklamace. Může to pro Vás tedy znamenat, že z pobočky Plzeň Olympie bude přesun do Praha centrála a jako další krok přesun do Reklamace Centrála.

Tyto trasy si pak můžete libovolně nastavovat podle Vámi definovaných firemních procesů.

V praxi bývají tyto routy výrazně složitější. Můžete nadefinovat jakým způsobem se zboží do skladu přijme, kam dále putuje když se prodává.

Základním dělením v routech je zda se jedná o pohyb z jiné/do jiné lokace nebo prodej či výroba. Podle tohoto rozdělení následně přidělujeme typ operace - k nim se ještě dostaneme.

Každá routa je navázaná na konkrétní sklad a v případě multi-company módu i na firmu.

Pokračovat v modulu sklady budeme už klasicky, prvním pohledem je “nástěnka”

Jde o jednoduché zobrazení skladových operací v podobě dlaždic.“Jednoduché” být ale také nemusí. Čím více máte skladů a operací v něm a přidáte k tomu kombinaci více společností, tak možná přehlednost začnete ztrácet. Ale od toho jsou tu filtry, seskupení a oblíbené uložení. Snadno si pak nastavíte zobrazení skladů podle každé firmy nebo podle typu operace.

Operace nám zobrazuje všechny skladové operace v rámci celého Odoo. Díky nastavení uživatelských práv může každý uživatel vidět to, co se ho bezprostředně týká.

Černě označené položky jsou ve stavu done, tzn. skladová operace byla dokončena. Červené položky označují ty, které jsou ve fázi waiting nebo ready.

V tabulce zároveň vidíme název zákazníka nebo dodavatele, zdrojový dokument - zejména jde o prodejní objednávku (sales order,SO) nebo nákupní objednávku (purchase order, PO). Samozřejmostí je označení skladové operace.

Odoo ve výchozím stavu označuje operace jako WH jako warehouse, sklad. Následuje OUT nebo IN - zda se jedná o vyskladnění nebo naskladnění a poté následuje číselné označení.

Pomocí filtrů si rychle můžete zobrazit konkrétní firmu nebo typ operace či zdrojový dokument. Ve vyhledávání je to obdobné.

Rozkliknutím každého záznamu se dostanete na jeho detail, kde uvidíte i seznam produktů a množství, které jsou v jednom skladovém záznamu.

Batch Pickings je taková super věc, která Vám může usnadnit práci. Funguje to podobně jako dávky, když zadáváte příkazy do banky. Obdobně tady si vytvoříte dávku a přiřadíte do ní Vámi vybrané skladové pohyby. Všechny najednou je pak můžete potvrdit a dokončit.

Dalším nezbytným nástrojem skladového modulu jsou inventury.

Inventury si můžete buď prohlížet - protože vidíte jejich seznam na obrazovce, nebo vytvoříte novou inventuru. Ve volbě si můžete vybrat, zda chcete udělat inventuru všech produktů, produktové kategorie nebo konkrétního produktu. Společnost se Vám vyplní automaticky podle aktuálního přihlášení, datum inventury si můžete zvolit.

Hned pod inventurami najdeme odpisy.

Tahle kategorie není myšlena jako odpisy majetku, ale odpisy produktů. Jde zejména o vadné výrobky, které je nutné odepsat ze skladu, protože je není možné prodat (nebo naopak spotřebovat ve výrobě). Může se jednat o neuznané reklamace nebo odpisy při inventuře.

Pořizovací náklady je funkce v Odoo, která Vám pomůže rozpočítat jejich hodnotu dle pořízených produktů. Prvním krokem je však, že si jednotlivé druhy pořizovacích nákladů vytvoříte jako produkty. Může Vám tak vzniknout například pojištění, doprava, clo a další. Důležité u těchto produktů zaškrtnout na kartě produktu, že se jedná o pořizovací náklad (landed cost) a tím se Vám otevře další možnost pro nastavení. Metoda výpočtu jde např. podle váhy, objemu, množství atd

Spustit plánovače je akce, která Vám zajistí, že Odoo snaží rezervovat dostupné zásoby na splnění stávajících nabídek a ověřit, zda by měla být spuštěna některá pravidla znovuobjednání.

Hlavní data

Vždycky říkám, že v Odoo se k jedné věci dostanete minimálně 2 způsoby. Část informací obsažených v menu Hlavní data tomu odpovídá.

Najdete tu proklik na produkty i varianty produktů. Stejně jako v Prodeji a Nákupu.

Pravidla znovuobjednávání

Díky této funkci nám Odoo bude hlídat nepřekročení minimálního množství produktů na skladě. Můžeme si zde nadefinovat pravidlo, že produkt Šroubek má minimální množství na skladě 100 ks a maximální množství je 10 000 ks. V praxi to tedy znamená, že nám Odoo v případě, že tento produkt překročí hranici 100 ks vytvoří automaticky požadavek na nákup a doobjedná do maximálního množství skladem, tzn. v našem případě do 10 tis. ks.

Samozřejmě, že požadavek na nákup pak musíte odeslat dodavateli/dodavatelům, ale to už je maličkost oproti hlídání X tis součástek.

Pravidla znovuobjednání fungují vždy jen v rámci firmy, ve které jste přihlášeni.

Na pár kliknutí se můžeme zobrazit několik sestav. Jednou z hlavních je stav skladu k datu. Tento report nám vyčíslí kolik jakého produktu máme na skladě a jaké množství je rezervováno.Pokud se produkt nachází na více skladových lokací - máme to přehledně rozdělené.

“Podobný” report se nám zobrazí i přes možnost Ocenněí skladu. Opět zde vidíme seznam produktů a jeho aktuální množství. Místo hodnoty rezervováno však vidíme hodnotu na skladě, tj. že BMW máme skladem za 150 mil € a kovové matičky jen za 40 €.

Poslední důležitou sestavou jsou skladové pohyby. Zde vidíme jednotlivé skladové pohyby - produkt, jeho vazbu na modul nákup či prodej, odkud kam se pohyb uskutečňoval a v jakém množství. Dále vidíme i status skladového pohybu - ve výchozím nastavení vidíme pouze done, nicméně pokud zrušíme filtr zobrazí se nám další.

Pomocí filtrů si v sestavách můžete zobrazit téměř cokoliv.

V Odoo skladech existuje ještě mnoho dalších nastavení i funkcí, jen jsou trochu skryté.

Třeba metoda oceňování skladu se nastavuje na produktové kategorii. Že jste o produktové kategorii neslyšeli? Pokud máte pocit, že je nepoužíváte - používáte, jen máte všechny produkty v kategorii All ani o tom nevíte. 

Takže na produktové kategorii, ať už je to All nebo Svetry či Šrouby, si nastavíte metodu oceňováním. Může jít o reálnou cenu, FIFO a nebo metodu průměrné ceny. V kombinaci se způsobem oceňování - manuálně nebo automaticky se funkce dál rozšiřují.

V krátkosti - možnost automaticky Vám automaticky po vyskladnění/naskladnění vytvoří interní zaúčtování hodnoty skladové výdejky či příjemky. Způsob výpočtu hodnoty závisí na metodě ocenění - tzn. standardní cena, průměr nebo FIFO.

I tyto funkce máme ošetřené v našem Flexibee bridge, který nám účetně spojuje Odoo a Flexibee - pro více info mrkněte na článek.

Další nastavení skladů se skrývá v nastavení účtování skladů. Nastavení účtů skladů najdete na produktu popř. na produktové kategorii. Můžete si nastavit odlišný účet na příjem a výdej zboží ze skladu, dokonce i jiný účet na ocenění skladu. My víme, že pro české použití účtování to nedává moc smysl, ale ta možnost tu je. Třeba pro zahraniční firmy.

Co byste si měli odnést z tohoto článku?
 

V Odoo můžete mít "meomezeně" firem.V Odoo můžete mít “neomezeně” skladů.

Odoo Vám hlídá množství skladem a v samo připraví požadavek na nákup, abyste se nedostali do situace, že nemáte co prodávat.

Odoo Vám hlídá návaznost všech modulů od Nákupu, Sklad, Výrobu, Prodej i Fakturaci.

Můžete si zvolit jak se má počítat ohodnocení zásob - metodou průměrných cen, reálnou cenou a nebo FIFO  a ohodnocení skladu se bude dělat manuálně nebo automaticky.

Fungují zde automatické přeskladňovací příkazy a sami si můžete nadefinovat cesty zboží.

Můžete používat plánovače a rezervování zboží při objednávkách.

 

Zajímá Vás něco víc o skladech? Zavolejte nám, dáme kafe (ledový) a můžeme si o tom popovídat.

Zajímají Vás další odoo moduly?

Prodej v Odoo

Prodávejte lépe a snáze s s pomocí víceúrovňových ceníků, šablon nabídek a uceleného CRMka. Více informací

Projekty v Odoo

Prozkoumejte modul Projekty, zjistěte jak vytvářet projekt, úkoly a podúkoly. V Odoo vše uvidíte snadno a přehledě. Včetně výkazu práce. Více informací

Jana Prošková

Give us your phone number and we will call you back.