Výběr nového ERP řešení

Krok za krokem

#1 Kdy přejít na (nový) systém?

Najdou se tací, kteří zarytě bazírují na stávajícím řešení ať už jde o systém, který pořizovali několik (desítek) let zpátky anebo je to sada nástrojů MS Office. Je třeba si uvědomit, že tímto se posun kupředu ve firmě konat nebude.

Jestli je alespoň jedna z níže uvedených odpovědí kladná, je čas na změnu.

  • Složitě pracujete s několika separátními systémy najednou.

  • Snažíte se ukočírovat firmu o 30 lidech se sadou MS Office.

  • Žalostně Vám schází reporting a vyhodnocení dat.

  • Vyrostli jste z vašeho stávajícího řešení.

  • Máte zastaralý systém, který je pomalý a uživatelsky nepřívětivý.

  • Chcete získat konkurenční výhodu.

  • Máte vysoké cíle a chcete růst.

  • Čeká Vás expanze na zahraniční trh.

Pokud jste prošli bez ztráty bludišťáka tak gratulujeme máte řešení, které odpovídá definicím moderního informačního systému. To ale ještě neznamená, že máte vyhráno. Co takhle finační náročnost řešení? Ale o tom někdy jindy ...

#2 Krabicové řešení nebo systém na míru?

Při rozhodování zda pořídit ERP systém ani tak nezávisí na tom, jak velkou máte firmu, jako na komplexnosti a složitosti Vašich procesů.

Krabicové řešení, někdy se mu říká tzv. startovací řešení mohou využít firmy, které nejsou procesně složité nebo firmy, které s businessem začínají - předpokládájí růst, ale pro tuto chvíli jim toto řešení finančně i procesně dostačuje.

Pokud však máte vizi a uvědomujete si, že přechod z krabicového řešení nemusí být vždy úplně růžový (zvláště pokud přecházíte z účetního SW) nebo že se portfolio firemních systémů, se kterými pracujete neustále rozrůstá, je vhodné už od začátku přemýšlet o customizovaném ERP systému.

Krabicové řešení

Out-of-the-box

Nižší cena

Jednoduché a finančně přijatelné řešení

Přednastavené procesy

Není třeba znova vymýšlet kolo. Systém je dělaný pro širokou škálu firem, klasické procesy jsou tam již nastavené.

Pro koho je řešení vhodné?

"Systém se mi libí, nemáme nijak složité firemní procesy. Máme omezený budget, který nechceme překročit. Systému se snadno přizpůsobíme."


Systém na míru

Customizované řešení

Konkurence schopnost

Silná konkurenční výhoda. Procesy jsou optimalizované přímo na Vás.

Reporting a BI nástroje

Kouzlo každého businessu je efektivní práce s daty a možnost predikovat.

Pro koho je řešení vhodné?

"Víme co chceme a máme jasně definované procesy ve firmě. Rádi si na výsledný systém počkáme. Finanční vklad je přímo úměrný výslednému komfortu a kvalitě zpracování."

#3 Opensource  zdarma

Rozebírat zda komerční řešení SAP, Oracle či Microsoft a nebo opensource necháme na jindy. Rádi bychom však zdůraznili, že podobně jako u ostatního firemního softwaru ( MS Office, projektové SW, účetnictví), rozhodně nelze položit rovnítko mezi „open source software“ a „zdarma“.

I když není třeba pořizovat nákladné licence, stále jsou zde náklady na počáteční implementaci a customizaci stejně jako na další údržbu a rozvoj ERP řešení a jeho provoz na vlastních serverech nebo u poskytovatele hostingu.  

I při implementaci Open source řešení pak platí stejná pravidla jako u komerčního proprietárního softwaru: ani krok bez analýzy a nastavení projektu.
A to nemluvě o technických zdatných lidech, které je nutné mít u Vás ve firmě, aby dokázali pružně reagovat na požadavky dodavatele SW.
Odoo image and text block

#4 On premise nebo cloudové řešení?

Klíčová otázka, která se sem hodí je: Máme dostatečnou technologickou základnu pro provoz systému nebo se o technologie nechceme starat a využít Cloud?  

U velkých korporátních společností to jinak než onpremise nejde. Mají své vlastní zázemí a bezpečnostní opatření jsou tak vysoká, že mít data mimo firmu nelze - tečka.

Na druhou stranu, proč se starat o konektivitu, výkon, zabezpečení, HW a platit interního správce, aby se o to všechno staral a doufat, že se samovzdělává a snaží se technologie ve firmě udržovat aktuální a na nejvyšší možné úrovni?

Spočítejte si na kolik Vás vyjde ERP v Cloudu a na kolik peněz Vás přijde on-premise řešení.

Chcete vědět co nabízíme v rámci našeho Orgis hostingu? Více zde

    #5 Máme na to?

    Tato otázka necílí na Váš trezor a úspory. Je to o lidech - o Vašich zaměstnancích a hlavně Vašich technických kapacitách.
    Ať už vlastní vývoj nebo řešení od implemetačního partnera, vždy je potřeba mít ve firmě lidi, kteří mají velmi dobrou znalost Vašich procesů a jsou technicky zdatní.

    Máte ve firmě osobu, která bude komunikovat s partnerem a do detailu řešit zadání a Vaše požadavky? Je to člověk, který ponese zodpovědnost za zadání a převzetí vytvořené práce. Asistentka, účetní a skladník mohou přispět svými znalostmi z praxe ze svého oddělení, ale rozhodně nezajistí technické zázemí. Myslete na to.

      Demoverze

      Nechejte si systém nejprve ukázat od implementačního partnera, který mu rozumí a dokáže Vás provést procesy v systému. 

      Je to mnohem lepší cesta, než když si spustíte demoverzi sami a v systému se ztratíte hned po 5 minutách. Možná zbytečně odmítnete řešení, které stálo za Vaši pozornost a jen nevědomost a neznalost vnitřních procesů Vás odradila.

      U nás nabízíme úvodní ukázku systému zdarma.
      Stačí nám napsat a domluvíme se na termínu.
      Odoo text and image block

      #6 Implementační partner

      Nový systém pořizujete minimálně na 5 let. Hledejte řešení, které se dá snadno přizpůsobit a které poroste s Vámi. 

      Není to však jen o dobře zvoleném produktu, implementační partner je stejně tak důležitý. Výborný systém je k ničemu, pokud nezvládnete jeho implementaci. Pak zaměstnanci ztrácí důvěru v nové řešení a systém, který stál nemalé peníze není používán. Už zase otevíráte excel a všude jsou papírky s poznámkami. Najděte spolehlivého partnera, který zajistí že nový systém nebude průšvih.

      Analýza & Vedení projektu

      Věnujte čas tomu, že sestavíte s implementačním partnerem analýzu procesů. Stanovte si akceptační kritéria, priority a harmonogram. 

      V Orgis IT s Vámi náš analytik projde Vaše procesy a vytvoří analýzuProjektový manažer poté rozdělí jednotlivé požadavky z analýzy do sprintů (většinou 14 denní úseky vývoje) a Vy tak dostáváte nadhled, kam se projekt ubírá a jakým směrem.
       
      Hledáte šikovné analytiky nebo projektové manažery? 
      Pomůžeme Vám najít toho pravého v našem týmu.

      #7 Školení a podpora

      Vývojem a nasazením systému do běžného provozu implementační proces nekončí. Aby se Váš systém ve firmě uchytil je potřeba naučit a zaškolit Vaše zaměstnance, jak s ním mají pracovat a darovat jim možnost podpory, když si neví rady.

      Nechte si nacenit tyto služby k projektu a počítejte s ní v nákladech. Mnohonásobně se Vám tyto peníze vrátí ve spokojenosti Vašich pracovníků. Budou se systémem rádi pracovat a Vám topřinese spoustu kvalitníchdat pro reporting a business intelligence.

      Odoo

      Na závěr pro Vás máme tip na peckové opensource řešení. Jedná se o ERP systém Odoo, je to modulární systém, který pokryje Vaše firemní potřeby od CRM až po sklady anebo výrobu. V Orgis IT zajišťujeme hosting, konzultace, analytické služby, školení, support a customizace.

      Máte vize a plán? Dejte nám o sobě vědět a společně plán proměníme v realitu. Zavolejte nám ještě dnes anebo nám zanechte zprávu, zavoláme Vám zpět.

      Kristýna Bártová

      Give us your phone number and we will call you back.